8 kroków jak zostać samodzielnym przedsiębiorcą (ZZP)

1. Izba Handlowa (Kamer van Koophandel)

Jak zostać przedsiębiorcą ZZP w Holandii? Aby faktycznie rozpocząć prace jako przedsiębiorca będziesz musiał zarejestrować się w Izbie Handlowej. Z ważnym ID można umówić się na spotkanie i się zarejestrować, lub skorzystać z witryny internetowej KVK i wypełnić formularz rejestracyjny. Jednorazowa opłata rejestracyjna wynosi 50€. Po rejestracji powinieneś automatycznie otrzymać numer BTW. Jeśli nie to na pewno w ciągu tygodnia od rejestracji Belastingdienst powinien przysłać Ci nadany numer BTW jeśli uzna, że spełniasz odpowiednie warunki. Rozpoczynając działalność najpierw musisz określić  jakiego rodzaju formę prawną wybierasz, oraz jaką nazwę chcesz dla swojej firmy. ZZP sam w sobie nie jest formą prawną, więc osoby pracujące na własny rachunek często rejestrują się jako firma jednoosobowa. Dziesięć minut później wychodzisz na zewnątrz i teoretycznie jesteś przedsiębiorcą.

2. Siedziba firmy

Większość  ZZP pracuje w domu, lub w lokalizacji zleceniodawcy. Firma taka nie wymaga posiadania pomieszczenia biurowego. Jeśli jednak będziesz chciał wynająć biuro, sprawdź czy rzeczywiście jest to warte dodatkowych kosztów.

3. Ubezpieczenie

Ubezpiecz się od rożnego rodzaju ryzyka. Oprócz ubezpieczeń prywatnych warto również ubezpieczyć firmę.

4. Jak pozyskiwać klientów?

Klienci są najważniejszym kapitałem jaki mają przedsiębiorcy. To oni gwarantują zamówienia i zyski. Pozyskiwanie klientów jest więc ważną częścią przedsiębiorczości. Należy nieustannie pracować nad zdobywaniem nowych klientów i pamiętać że 6 miesięczne zlecenie kiedyś się skończy i należałoby szukać kolejnego. Jakość naszej pracy jest także ważnym elementem. Buduj swoja sieć kontaktów – nie ma znaczenia jak to robisz jeśli robisz to z zaangażowaniem. Dobrze wykonane wizytówki, strona internetowa i odpowiedni e-mail są także ważnymi częściami tego procesu.

5. Zlecenia od pośredników

Same w sobie zlecenia przez pośredników są dla ZZP pozytywne i łatwe, ale jeśli zawsze pracujesz dla jednego pośrednika i do tego jeszcze  jego fakturujesz to niestety Urząd Skarbowy może podważyć twoja niezależność jako przedsiębiorcy. Ponadto pośrednik zazwyczaj liczy sobie (bardzo) wysoka prowizje co sprawia, że twoja stawka godzinowa jest dużo niższa.

6. Ustalaj warunki pracy i podpisuj umowy

Wielu samozatrudnionych nie podpisuje żadnych umów. Jest to bardzo nierozsądne ponieważ w przypadku kiedy pojawiają się skargi, klienci nie płacą albo opóźniają się w płatnościach dochodzi do wielu nieporozumień. Sporządzenie umowy nie musi być bardzo skomplikowane. Wystarczy jasno umówić się na temat taryfy, pracy, czasu trwania pracy, obowiązków klienta i twoich jako wykonawcy.

7. Stawka godzinowa

Jaka stawka za godzinę wykonywania usługi  to oczywiste pytanie od klienta. Wielu ZZP uważa, że trudno jest na nie odpowiedzieć. Stawka godzinowa musi być niewątpliwie odpowiednia w stosunku do rodzaju pracy, wiedzy, doświadczenia oraz podaży i popytu. Zbyt niska stawka godzinowa nie daje pewności, a zbyt wysoka stawka odstrasza klientów.

8. Administracja

Administracja to trudny temat dla wielu osób pracujących na własny rachunek. Oprócz pracy i szukaniu zleceń należy również dopilnować administracji naszej firmy. Wysyłanie faktur za usługi na pewno sprawia nam przyjemność, ale musimy również analizować nasze przychody i koszty, prowadzić ewidencję środków trwałych, prowadzić ewidencje zleceniodawców i wierzycieli, rozliczyć się z podatku BTW co trzy miesiące i z podatku dochodowego na koniec roku. Ale przede wszystkim, administracja daje Ci wgląd w rentowność Twojej firmy.

Publikacja  20.05.2018