Drogi Kliencie, prosimy o dostarczanie dokumentów do rozliczenia co najmniej 2 razy w kwartale:

• za pierwszy i drugi miesiąc najpóźniej do 5. dnia kolejnego miesiąca kwartału
• za trzeci miesiąc do 5. dnia kolejnego miesiąca

(np. styczeń i luty do 5 marca, a następnie za marzec do 5 kwietnia) 

Przypominamy również, że Klienci posiadający większą administracje, powinni przesyłać dokument co miesiąc.

Na dokumenty potrzebne do rozliczenia z podatku obrotowego (BTW) składają się:

• Faktury sprzedaży – faktury dla klienta w pliku pdf (jeżeli Twoje faktury sporządza nasza firma nie musisz ich wysyłać)
• Faktury zakupu z wydłużonym terminem płatności np. T-Mobile, KPN, itp. Bez znaczenia czy zostały zapłacone, czy nie.
• Bony z zakupów związanych z działalnością gospodarczą (płacone kartą firmowa lub gotówką) Użyj do tego Aplikacji CamScanner
• Wyciągi bankowe – z widocznym saldem (w pliku PDF i MT940)

Każdy rachunek powinien być przesłany w osobnym załączniku z widoczną kwotą brutto / netto / BTW / datą.

Wszyscy nasi Klienci otrzymali maila z tą informacją. Chcąc upewnić się, że wiadomość dotrze do każdego z Was jak najszybciej, zdecydowaliśmy się na publikację tych informacji również na naszej stronie www i na facebooku.

Koronawirus przybył do Holandii i jasne jest, że ma to duży wpływ na społeczeństwo i gospodarkę. Zwykle przyjmujemy wielu gości w naszym biurze, a nasi pracownicy spotykają się z Klientami. Uważamy, że to bardzo ważne aby dostosować się do zaleceń i zmniejszyć ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa.

Oczywiście nie jesteśmy ekspertami w tej dziedzinie, dlatego polegamy całkowicie na radach Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego i Środowiska (RIVM). Aktualne zalecenia znajdują się na holenderskich stronach rządowych oraz są przekazywane przez portale informacyjne.

Poniżej zamieszczamy kilka wskazówek dla naszych Klientów:

Od pewnego czasu w NL-Balance, wprowadziliśmy środki dotyczące ograniczenia
rozprzestrzeniania się koronawirusa. Podjęliśmy dodatkowe działania zgodne z wytycznymi ogłoszonymi przez premiera Rutte i RIVM 12-03-2020. Środki te obowiązują od dziś 16 marca, do co najmniej 6 kwietnia 2020.

Usługi
Wszystkie nasze usługi będą kontynuowane w 100%. Klienci w żaden sposób nie odczują zmian w tym obszarze. Nasze programy oraz procesy wdrożone w NL-Balance od zawsze pozwalają nam na pracę on-line. Tak też odbywa się współpraca z większością naszych Klientów.

Spotkania / Biuro
Od dzisiaj nie przyjmujemy Klientów w naszym biurze. Wszystkie umówione spotkania są zastępowane spotkaniami on-line. Jeżeli chcesz umówić nowe spotkanie (online), prosimy o kontakt telefoniczny z naszym biurem w celu wyznaczenia terminu. Obecnie pracujemy w
biurze, ale nie wykluczamy, że w najbliższym czasie może się to zmienić i jeżeli zajdzie taka potrzeba nasi pracownicy będą pracować zdalnie z domu. Oczywiście już dzisiaj jesteśmy przygotowani na taką ewentualność. Nasi Klienci nie powinni w żaden sposób tego odczuć. Jaka decyzja by nie zapadła, będziemy dostępni pod wszystkimi numerami telefonu, a dodatkowo przez Skype oraz WhatsApp.

Jak zawsze, nasi pracownicy z przyjemnością porozmawiają z Tobą telefonicznie, odpowiedzą na każdego maila lub odbędą spotkanie on-line.

Życzymy dużo zdrowia i szybkiego oraz pozytywnego zakończenia obecnej sytuacji.