Jeśli ZZP (wykonawca) ma zamiar pracować dla klienta/zleceniodawcy to ZZP i klient musza określić, czy istnieje podejrzenie rzeczywistego zatrudnienia .W wielu przypadkach, jest to oczywiste, że tak nie jest. W wątpliwych przypadkach ZZP i jego klienci mogą skorzystać z wzoru umowy, ale nie jest to obowiązkowe. Jednak pracując dokładnie według umowy, masz pewność, ze nie ma mowy o rzeczywistym zatrudnieniu i klient nie musi wstrzymywać podatku od wynagrodzenia.
Praca na podstawie umowy nie jest obowiązkowa. Więc zastanów się najpierw, czy rzeczywiście potrzebna jest ci taka umowa. W wielu przypadkach jest to oczywiste, że ZZP nie pracuje jak na etacie. Przykładem może być malarz, który pracuje dla różnych osób. Nie trzeba w tym przypadku używać umowy.
W razie wątpliwości, należy użyć wzoru umowy.
1.Znajdź model umowy , który pasuje do pracy która wykonujesz.
2.Dostosuj wzór umowy w razie potrzeby.
Oceniając wzory umów Belastingdienst skupiał się na artykułach istotnych w kwestii określenia stosunku pracy ,czy jest mowa o zatrudnieniu na etacie czy nie. Artykuły te są podświetlone na żółto i nie powinny być zmieniane. Pozostałe pozycje można zmienić, o ile nie są one sprzeczne z podświetlonymi elementami. Zmieniony wzór umowy nie musi być ponownie oceniany przez Belastingdienst.
3.Określ według którego wzoru umowy pracujesz. Możesz wysłać wzór umowy jako załącznik w e-mailu w którym będziesz uzgadniać ze zleceniodawca warunki zlecenia, lub odnieść się do charakterystycznego numeru wzoru umowy.(Kenmerknummer)
4.Pracuj zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Sporadyczne odchylenie od żółtych oznaczonych przepisów nie będzie od razu prowadzić do pracy na etacie . W jednym z wzorów umowy jest na przykład, że osoby pracujące na własny rachunek muszą pracować własnymi narzędziami. Jeśli taki pracownik zapomni wziąć własne narzędzia i pożycza od swojego klienta, to nie jest on w tym przypadku od razu na etacie.
Jeżeli wzorcowa umowa sprawdzona przez Belastingdienst nie spełnia naszych warunków możemy stworzyć własną ,która należy wysłać do Belastingdienst w celu jej skontrolowania stwierdzić czy mamy do czynienia z zatrudnieniem na etacie. Możesz tez sam stwierdzić czy będziesz miał do czynienia z sytuacja gdzie praca jaka wykonujesz może być uznana jako rzeczywiste zatrudnienie.
Oto cechy rzeczywistego zatrudnienia :
Istnieje realne zatrudnienie na etacie, jeżeli spełnione są następujące trzy warunki:
1.Pracownik jest zobowiązany do pracy osobiście dla pracodawcy. Oznacza to, że pracownik bez zgody pracodawcy nie może zostać zastąpiony przez nikogo innego.
2.Pracodawca jest zobowiązany do zapłaty pracownikowi za wykonana prace.
3.Między pracownikiem a pracodawcą istnieje hierarchia . Oznacza to, że pracodawca może udzielić pracownikowi wiążących instrukcji, jak wykonać zadanie.
Jeżeli co najmniej jednego z tych trzech warunków brakuje nie mamy do czynienie z rzeczywistym zatrudnieniem na etacie.
Uwaga!
Umowa która sami stworzyliśmy nie daje nam pewności , ze Belastingdienst ja zatwierdzi wiec jeśli chcemy mieć pewność to najlepiej użyć wzorcowej umowy znajdującej się na stronie internetowej Belastingdienst .Może być to ogólna lub dla specyficznej branży lub zawodu.
Więcej informacji znajda Państwo na stronie Belastingdienst.
W razie pytań i wątpliwości lub pomocy w sporządzeniu kontraktu mogą Panstwo skontaktować się z Nami. Zapraszamy.
Team NL-Balance
Publikacja 01.05.2016
ZZP-ers – mniejsza ulga podatkowa
Zła wiadomość dla ZZP-ers, Ulga podatkowa dla samozatrudnionych jest od 2020 roku stopniowo zmniejszana. W 2019 roku rząd postanowił, że od 2020 będzie zmniejszał tę ulgę o 250€ każdego roku, a w ostatnim [...]
ZZP, przygotuj się na nowy rok – zobacz, co naprawdę zostaje w kieszeni!
Końcówka roku to czas refleksji nad finansami, zwłaszcza dla przedsiębiorców jednoosobowych (ZZP) w Holandii. Jeśli prowadzisz własną działalność, na pewno zastanawiasz się, ile zysku netto zostanie Ci po odliczeniu podatków i innych zobowiązań. Dobra [...]
COVID-19 a kryterium godzinowe 1225
Wszyscy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w Holandii wiedzą, że jednym z kryteriów jakie warto spełnić są wymagane godziny (1225 godzin) przepracowane na rzecz swojej działalności. Spełnienie tego kryterium umożliwia skorzystanie z takich odliczeń [...]
Zalety i wady bycia ZZP
Jakie są zalety i wady bycia ZZP w Holandii? Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, to poważna decyzja. Nie ma też dostępnego konkretnego podręcznika, który nam w tym pomoże. Korzystając z praktycznych informacji, można łatwo [...]