Pozorna samozatrudnioność zzp’erów: co jeśli urząd skarbowy skontroluje Twoją firmę?

Od początku 2025 roku holenderski urząd skarbowy zaostrzył działania wobec firm zatrudniających samozatrudnionych w warunkach przypominających etat. Przedsiębiorcy, którzy angażują osoby jako freelancerów, mimo że ci wykonują pracę niesamodzielnie i pod kierownictwem pracodawcy, muszą liczyć się z dopłatami podatkowymi. Kary pieniężne mają być wprowadzone na późniejszym etapie.

Kontrole przebiegają dwiema drogami:

Wizyty w firmie – inspektorzy zapowiadają swoją obecność na piśmie, a następnie przeprowadzają rozmowę z pracodawcą i analizują charakter współpracy z samozatrudnionymi. Sprawdzają, czy forma współpracy rzeczywiście spełnia kryteria niezależności. Często wykorzystują do tego specjalne formularze oceny stosunku pracy. Taka kontrola może zakończyć się ostrzeżeniem lub wezwaniem do dalszego wyjaśnienia.
Kontrola dokumentacji – urzędnicy analizują umowy, faktury, korespondencję oraz systemy kadrowo-płacowe (na miejscu lub zdalnie), w celu stwierdzenia, czy forma współpracy została prawidłowo zakwalifikowana pod względem podatkowym. W razie nieprawidłowości mogą zarządzić dopłatę zaległych podatków i składek.

Eksperci zalecają, aby firmy przygotowały się na ewentualną kontrolę poprzez:

dokumentowanie ustaleń z freelancerami
cykliczne przeglądy wewnętrzne w tym zakresie
zapewnienie, że sposób pracy w praktyce odpowiada umowom
szkolenie kadry zarządzającej i działu kadr z obowiązujących przepisów

Dobrze wdrożony model zarządzania ryzykiem pozwala zawczasu zidentyfikować potencjalne zagrożenia i uniknąć kosztownych konsekwencji. Urząd może zareagować także na skargi zgłoszone przez osoby trzecie – dlatego przezorność i przejrzystość są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek.

Źródło: De Ondernemer – „Schijnzelfstandigheid: wat als de Belastingdienst jouw bedrijf controleert?” (19.03.2025)

Publikacja 03.04.2025