Prędzej czy później każdy przedsiębiorca lub spółka może mieć do czynienia z kontrolą podatkowa w Holandii. Może to być wizyta w miejscu pracy, ale również kontrola i weryfikacja administracji w całej firmie. Kontrola podatkowa polega na sprawdzeniu zgodności ksiąg rachunkowych z zeznaniami podatkowymi. Bywa, że jest to kontrola konkretnego okresu podatkowego lub wybranych części zeznań podatkowych i administracji. Zazwyczaj Belastingdienst informuje nas z wyprzedzeniem o zamiarze kontroli – przynajmniej taka informacje podaje na swojej stronie internetowej.
Początek kontroli zaczyna się od sprawdzenia obowiązku prowadzenia administracji. Bez prawidłowej administracji niewiele można sprawdzić. Prawo jest jasne i proste: każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia administracji. Co powinno się w niej znajdować i jak powinna wyglądać jest już mniej szczegółowo określone. Podstawa jest na pewno dokładna i uczciwa administracja z której prosto wynika ze spełniamy swoje obowiązki podatkowe.
Podstawowe obowiązki związane z administracja to:
- Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej (nawet po przetworzeniu danych) – 7lat
Dopuszczalne są skany dokumentów np. w zabezpieczonym formacie pdf. W przypadku nieruchomości jest to 10 lat. - Administracja w formie elektronicznej – 7 lat ponadto powinna być łatwo dostępna, zrozumiała i czytelna.
Obowiązek przechowywania dotyczy również plików i programów komputerowych. W związku z tym musimy również upewnić się, że programy i pliki podczas kontroli działają prawidłowo.
Uwaga! Przechowywanie tylko plików z dokumentami pdf do druku nie spełnia obowiązku retencji danych.
Ponadto niektóre części administracji klasyfikowane jako podstawowe dokumenty i powinny znajdować się w naszej administracji. Są to:
- Księga główna
- rejestracja/lista zleceniodawców i dłużników
- wykazy/faktury kupna i sprzedaży
- administracja plac i ewidencja towarów
Administracja powinna być tak zaprojektowana, aby kontrola mogła być wykonana w rozsądnym czasie. Co znaczy rozsądnym? To zależy od firmy ,od charakteru i zakresu działania przedsiębiorstwa. Belastingdienst w swoich działaniach powinien brać pod uwagę również interesy przedsiębiorcy/firmy.
Podczas kontroli mamy obowiązek współpracować i udzielać informacji związanych z tematem kontroli. Brak lub niewystarczająca współpraca podczas kontroli może prowadzić do tzw. odwrócenia ciężaru dowodów, a wtedy Belastingdienst sam oszacuje nasze przychody i rozchody i na pewno nie będą one z korzyścią dla nas. Ponadto brak współpracy może doprowadzić do postepowania karnego (kara nawet do 6 miesięcy) lub grzywny. To jeden z powodów dla których warto skorzystać z profesjonalnej usługi księgowego. Ponadto podczas kontroli Belastingdienst ma prawo zbierać różne informacje odnoszące się do podatków związane z innymi firmami, czyli naszymi partnerami biznesowymi. Dlatego warto poinformować ich o tym fakcie.
Po zakończeniu prac kontrolnych powinniśmy otrzymać raport z kontroli. Raport definiuje to co było tematem kontroli , jakie ewentualnie powinniśmy wykonać korekty, ale może zawierać także kwoty kar w przypadku zaniedbań.
Chcesz uzyskać więcej informacji , zachęcamy do kontaktu z NL-Balance.
Rijswijk– 0 70 412 7662
M: 0 610 584 045
E: info@nlbalance.nl
www.nlbalance.nl
Holenderska Emerytura dla Przedsiębiorcy
Niektórym z nas marzy się dzień, w którym przejdziemy na emeryturę, a nasze dni wypełni spokój, cisza, będziemy mogli oddać się w pełni swojemu hobby, a przede wszystkim zaprzestać pracy. Często jednak, jako [...]
KOSZTY FIRMOWE
Jakie koszty ponosi firma ? I dlaczego ich odliczanie stwarza temat do dyskusji? Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą lub małą firmę wydajesz pieniądze po to, aby móc zarabiać. Obrót minus koszty daje zysk. Im [...]
Kończy się wsparcie dla przedsiębiorców poszkodowanych kryzysem COVID-19
1 października zakończy się ogólne wsparcie dla przedsiębiorców w walce z kryzysem spowodowanym przez COVID-19. Dotyczy to dodatków NOW, TVL, Tozo, TONK oraz szeregu środków podatkowych. Nie wszystkie środki/dodatki zostaną zatrzymane. Część z [...]
Plany budżetowe na 2020 rok
Co nowego szykuje dla nas holenderski rząd? Jak co roku, w trzeci wtorek września rząd holenderski przedstawił plany dotyczące polityki i budżetu na nadchodzący rok 2020. Co dokładnie się zmieni i jak to [...]