
Prędzej czy później każdy przedsiębiorca lub spółka może mieć do czynienia z kontrolą podatkowa w Holandii. Może to być wizyta w miejscu pracy, ale również kontrola i weryfikacja administracji w całej firmie. Kontrola podatkowa polega na sprawdzeniu zgodności ksiąg rachunkowych z zeznaniami podatkowymi. Bywa, że jest to kontrola konkretnego okresu podatkowego lub wybranych części zeznań podatkowych i administracji. Zazwyczaj Belastingdienst informuje nas z wyprzedzeniem o zamiarze kontroli – przynajmniej taka informacje podaje na swojej stronie internetowej.
Początek kontroli zaczyna się od sprawdzenia obowiązku prowadzenia administracji. Bez prawidłowej administracji niewiele można sprawdzić. Prawo jest jasne i proste: każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia administracji. Co powinno się w niej znajdować i jak powinna wyglądać jest już mniej szczegółowo określone. Podstawa jest na pewno dokładna i uczciwa administracja z której prosto wynika ze spełniamy swoje obowiązki podatkowe.
Podstawowe obowiązki związane z administracja to:
- Przechowywanie dokumentacji w formie papierowej (nawet po przetworzeniu danych) – 7lat
Dopuszczalne są skany dokumentów np. w zabezpieczonym formacie pdf. W przypadku nieruchomości jest to 10 lat. - Administracja w formie elektronicznej – 7 lat ponadto powinna być łatwo dostępna, zrozumiała i czytelna.
Obowiązek przechowywania dotyczy również plików i programów komputerowych. W związku z tym musimy również upewnić się, że programy i pliki podczas kontroli działają prawidłowo.
Uwaga! Przechowywanie tylko plików z dokumentami pdf do druku nie spełnia obowiązku retencji danych.
Ponadto niektóre części administracji klasyfikowane jako podstawowe dokumenty i powinny znajdować się w naszej administracji. Są to:
- Księga główna
- rejestracja/lista zleceniodawców i dłużników
- wykazy/faktury kupna i sprzedaży
- administracja plac i ewidencja towarów
Administracja powinna być tak zaprojektowana, aby kontrola mogła być wykonana w rozsądnym czasie. Co znaczy rozsądnym? To zależy od firmy ,od charakteru i zakresu działania przedsiębiorstwa. Belastingdienst w swoich działaniach powinien brać pod uwagę również interesy przedsiębiorcy/firmy.
Podczas kontroli mamy obowiązek współpracować i udzielać informacji związanych z tematem kontroli. Brak lub niewystarczająca współpraca podczas kontroli może prowadzić do tzw. odwrócenia ciężaru dowodów, a wtedy Belastingdienst sam oszacuje nasze przychody i rozchody i na pewno nie będą one z korzyścią dla nas. Ponadto brak współpracy może doprowadzić do postepowania karnego (kara nawet do 6 miesięcy) lub grzywny. To jeden z powodów dla których warto skorzystać z profesjonalnej usługi księgowego. Ponadto podczas kontroli Belastingdienst ma prawo zbierać różne informacje odnoszące się do podatków związane z innymi firmami, czyli naszymi partnerami biznesowymi. Dlatego warto poinformować ich o tym fakcie.
Po zakończeniu prac kontrolnych powinniśmy otrzymać raport z kontroli. Raport definiuje to co było tematem kontroli , jakie ewentualnie powinniśmy wykonać korekty, ale może zawierać także kwoty kar w przypadku zaniedbań.
Chcesz uzyskać więcej informacji , zachęcamy do kontaktu z NL-Balance.
Rijswijk– 0 70 412 7662
M: 0 610 584 045
E: info@nlbalance.nl
www.nlbalance.nl
Opóźnienia w rozpatrywaniu afery zasiłkowej z powodu odejścia setek samozatrudnionych
Opóźnienia w rozpatrywaniu afery zasiłkowej z powodu odejścia setek samozatrudnionych Proces rozpatrywania tzw. "afery zasiłkowej" w Holandii napotyka na poważne trudności. Około 600 z 2100 pracowników zaangażowanych w ten proces to samozatrudnieni (ZZP), [...]
NIERUCHOMOŚCI – PLANY PODATKOWE 2021
Nieruchomości i własne mieszkanie są powracającym tematem w planach podatkowych. Ten rok nie jest wyjątkiem. Przyspieszona redukcja odliczenia od podatku odsetek kredytu hipotecznego, będzie utrzymana, ale zmiany w podatku od zakupu nieruchomości będą [...]
Kontrole szumnie zapowiadane, a rząd nieprzygotowany: chaos wokół walki z ukrytym samozatrudnieniem
Holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) rozpoczął egzekwowanie przepisów dotyczących schijnzelfstandigheid (ukrytej samozatrudnioności). Jednak okazuje się, że sama administracja rządowa nie jest gotowa na te zmiany. Żadne ministerstwo nie potrafi określić, ilu samozatrudnionych w ich [...]
ZZP-er i PODATKI
Każdy musi płacić podatki w Holandii. ZZP -er także. ZZP-er płaci podatki od dochodów tak samo jak ktoś, kto jest zatrudniony na etacie. Sprawdź jakie są ulgi podatkowe dla przedsiębiorców w Holandii. [...]