
AVG- Algemene Verordering Gegevensbescherming
Z dniem 25 maja 2018 obecna holenderska ustawa o ochronie danych -Wbp zostaje zastąpiona nowym europejskim prawem ochrony prywatności – AVG . Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Od tej daty w całej Unii Europejskiej obowiązują te same przepisy dotyczące ochrony prywatności. Celem nowej ustawy jest doprowadzenie do pełnej harmonizacji prawa w ramach UE i swobodnego przepływu danych osobowych oraz m.in łatwiejszy dostęp do danych, jaśniejsze prawo do przenoszenia i usuwania danych oraz prawo do niezwłocznej informacji w razie ataku hackerskiego. Organ kontrolujący użycie i przechowywanie danych osobowych może nałożyć duże kary za naruszenie zasad nowego prawa (do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu). Wprowadzenie AVG jest największą zmianą w dziedzinie ochrony danych od ponad 20 lat.
Kogo obowiązuje AVG?
Wielu ZZP uważa, że nowe przepisy dotyczące prywatności dotyczą tylko dużych firm. Niestety nie! Każda osobę która pracuje z poufnymi danymi obowiązują zasady AVG. Co oznaczają dane osobowe? Są to wszystkie dane, które mogą kierować nas do konkretnej osoby. Informacje o nazwach , adresach, e-mail lub profile klientów oraz dane medyczne i BSN numery. Praktycznie każdy przedsiębiorca przetwarza dane osobowe, w tym także ZZP. Wkrótce wszyscy Twoi klienci muszą wiedzieć, co dzieje się z ich danymi oraz mieć możliwość wglądu do swoich danych osobowych i ich usunięcia na prośbę. W przypadku niektórych działań związanych z działalnością gospodarczą korzystasz z zewnątrz. Na przykład: dostawa paczek dla klientów poprzez przesyłkę ,prowadzenie administracji finansowej przez księgowego lub korzystanie z pakietu oprogramowania w chmurze. W tym momencie udostępniasz dane osobowe swoich klientów osobom trzecim i nie ma znaczenia, czy masz trzech klientów rocznie czy 3000. Jeśli przekazujesz dane osobowe do strony zewnętrznej, przepisy dotyczące prywatności wymagają od ciebie zgody klienta na dzielenie się danymi. Nowe przepisy AVG zawierają więcej obowiązków w stosunku do przedsiębiorców. Ważnym punktem jest także prawo wglądu osoby, której dane są przechowywane. Dzięki temu klienci łatwiej mogą odzyskać swoje dane.
Co zrobić, aby spełniać zasady nowego prawa o ochronie prywatności? Zapytaj o zgodę!
Jeśli zdecydujesz się przechowywać niektóre dane osobowe to poproś klienta o wyraźną zgodę. Klient musi wiedzieć dlaczego chcesz zapisać jego dane, Które precyzyjnie dane, Do czego będą używane i czy to naprawdę konieczne? Zgoda musi być ‘specyficzna’ i ‘świadoma’ oraz zgodna z prawem. W praktyce oznacza to, że wyjaśniasz swojemu klientowi do czego dokładnie będziesz używał jego danych. Można to zrobić ustnie, ale lepiej będzie zrobić to pisemnie na formularzu lub umowie. Bardzo ważne jest to aby używać tylko tych danych na które klient udzielił nam zgody.
Publikacja 14.05.2018
Holenderska Emerytura dla Przedsiębiorcy
Niektórym z nas marzy się dzień, w którym przejdziemy na emeryturę, a nasze dni wypełni spokój, cisza, będziemy mogli oddać się w pełni swojemu hobby, a przede wszystkim zaprzestać pracy. Często jednak, jako [...]
ZZP-er i PODATKI
ZZP-er i Podatki ZZP-er i Podatki To, że wszyscy muszą płacić podatki, a także Zzp-er, to już wszyscy wiedzą :). Ich wysokość zależy do indywidualnej sytuacji podatnika. [...]
KORONAWIRUS W HOLANDII – Pomoc rządu dla ZZP
AKTUALIZACJA ARTYKUŁU - 24.03.2020 Uwaga!!! Haga / Rotterdam, od wczoraj można składać wnioski o przyznanie wsparcia dla ZZP-ers. Jak już pisaliśmy wcześniej, rząd holenderki przygotował pakiet pomocy dla przedsiębiorców, którzy ucierpieli finansowo z [...]
KOSZTY FIRMOWE
Jakie koszty ponosi firma ? I dlaczego ich odliczanie stwarza temat do dyskusji? Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą lub małą firmę wydajesz pieniądze po to, aby móc zarabiać. Obrót minus koszty daje zysk. Im [...]