Rządowy kompromis: Egzekwowanie przepisów o samozatrudnieniu bez kar w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w Holandii wprowadzone zostaną zmiany dotyczące egzekwowania przepisów związanych z pozorną samozatrudnionością (schijnzelfstandigheid). Dotyczą one firm korzystających z usług samozatrudnionych wykonawców, którzy de facto powinni być traktowani jako pracownicy etatowi.

Egzekwowanie przepisów z okresem przejściowym

Choć przepisy będą w pełni egzekwowane od stycznia, Tweede Kamer (holenderska Izba Reprezentantów) wynegocjowała roczny okres przejściowy. W 2025 roku organizacje nie będą otrzymywały kar finansowych, takich jak:

Kary za uchybienia (verzuimboetes),
Kary za poważne naruszenia (vergrijpboetes).

Jednakże Belastingdienst (holenderski urząd skarbowy) będzie mógł nałożyć korekty podatkowe (naheffingsaanslagen loonheffingen), ograniczając się do zobowiązań powstałych po 1 stycznia 2025 roku. Firmy, które zostaną zidentyfikowane jako niespełniające wymogów, mogą otrzymać ostrzeżenie przed rozpoczęciem formalnych kontroli, co daje im czas na dostosowanie działań.

Automatyczne przedłużenie wzorcowych umów

Wszystkie wcześniej zatwierdzone wzorcowe umowy (modelovereenkomsten) zostaną automatycznie przedłużone do 31 grudnia 2029 roku. Ma to na celu zapewnienie możliwości dostosowania się do nowych wymogów, bez konieczności natychmiastowego renegocjowania umów z wykonawcami.

Czas na dostosowanie się

Firmy otrzymują dodatkowy czas na przeanalizowanie relacji z samozatrudnionymi oraz dostosowanie struktury zatrudnienia. Egzekwowanie przepisów może wymagać istotnych zmian w sposobie współpracy z wykonawcami, co stanowi dodatkowe obciążenie organizacyjne dla przedsiębiorstw.

Przykłady sytuacji związanych z pozorną samozatrudnionością

Aby lepiej zrozumieć, czym jest pozorna samozatrudnioność, warto przyjrzeć się przykładowym sytuacjom:

Osoba samozatrudniona wykonuje pracę wyłącznie dla jednej firmy i pod nadzorem jej kierownictwa
Samozatrudniony korzysta z narzędzi i sprzętu dostarczonych przez firmę, dla której świadczy usługi
Harmonogram pracy samozatrudnionego jest w pełni ustalany przez pracodawcę

W takich przypadkach może dojść do uznania, że samozatrudnienie jest jedynie pozorne, a osoba powinna być traktowana jako pracownik etatowy.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Przedsiębiorcy działający w Holandii powinni zwrócić uwagę na:

Kryteria samozatrudnienia zgodne z holenderskim prawem
Relacje z osobami pracującymi w ich firmach
Wykorzystanie okresu przejściowego na konsultacje z doradcami podatkowymi lub prawnymi

Perspektywa międzynarodowa

Zmiany mogą wpłynąć na przedsiębiorstwa zatrudniające wykonawców działających pomiędzy krajami. Przedsiębiorcy powinni być świadomi, że w przypadku współpracy z samozatrudnionymi z innych krajów może dojść do konieczności dostosowania się do przepisów międzynarodowych i unijnych.

Wnioski

Zmiany w egzekwowaniu przepisów dotyczących pozornej samozatrudnioności są elementem reorganizacji rynku pracy w Holandii. Rok 2025 jest okresem przejściowym, ale kluczowe będzie podjęcie odpowiednich działań, aby dostosować się do nowych wymagań i uniknąć potencjalnych problemów. Firmy, które podejmą kroki dostosowawcze, mogą uniknąć dodatkowych korekt podatkowych i zapewnić zgodność z przepisami.

Publikacja 20.12.2024