Założenie własnej firmy w Holandii może być ekscytującym, ale i wymagającym przedsięwzięciem. Holenderska Izba Handlowa (KVK) opracowała przewodnik, który pomaga przyszłym przedsiębiorcom przejść przez ten proces krok po kroku. Oto 10 najważniejszych etapów do założenia firmy w Holandii.
1. Napisz biznesplan
Chociaż nie jest to wymóg prawny, dobrze przygotowany biznesplan pomoże określić strategię, potencjalne koszty i oczekiwane zyski. Możesz go także przedstawić inwestorom lub bankom w celu uzyskania finansowania.
2. Przeprowadź badanie rynku i określ strategię
Badanie rynku pozwala ocenić konkurencję, potencjalnych klientów i skuteczne sposoby wprowadzenia produktu lub usługi na rynek.
3. Opracuj plan finansowy
Aby rozpocząć działalność, warto określić, jakie będą koszty początkowe i jakie są możliwości finansowania. Pomaga to również ocenić, czy przedsiębiorstwo będzie rentowne.
4. Wybierz nazwę firmy
Twoja nazwa powinna być unikalna i spełniać wymogi prawne. Sprawdź jej dostępność w rejestrze KVK i rozważ jej rejestrację jako znak towarowy w Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).
5. Wybierz formę prawną
Formy prawne firm w Holandii to m.in. jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak), spółka cywilna (VOF) czy spółka z o.o. (BV). Wybór wpływa na odpowiedzialność prawną oraz zobowiązania podatkowe.
6. Prowadzenie ksiąg rachunkowych i obowiązek przechowywania dokumentów
Każdy przedsiębiorca w Holandii ma obowiązek prowadzenia dokładnej księgowości i przechowywania dokumentów przez minimum 7 lat na potrzeby rozliczeń podatkowych.
7. Zadbaj o ubezpieczenia i warunki ogólne
Prowadząc firmę, warto zabezpieczyć się na wypadek ryzyka, takiego jak choroba czy odpowiedzialność cywilna. Istotne jest też opracowanie ogólnych warunków współpracy z klientami.
8. Sprawdź wymogi prawne i regulacje
Niektóre branże wymagają specjalnych zezwoleń, certyfikatów lub spełniania dodatkowych norm (np. w gastronomii czy przemyśle). Warto sprawdzić te wymagania w swojej gminie.
9. Zarejestruj firmę w KVK
Każda firma w Holandii musi być zarejestrowana w Kamer van Koophandel (KVK). Po rejestracji otrzymasz numer KVK oraz numer identyfikacji podatkowej (BTW-nummer).
10. Znajdź klientów i zaistniej w internecie
Skuteczny marketing to klucz do sukcesu. Warto stworzyć profesjonalną stronę internetową, zaistnieć w mediach społecznościowych i budować sieć kontaktów biznesowych.
Założenie firmy w Holandii może być proste, jeśli dobrze przygotujesz się do każdego z tych kroków.
Powodzenia!
Publikacja 16.04.2025
Koniec działalności zamiast rozwoju?
W pierwszym kwartale 2025 roku holenderska gospodarka odnotowała najwyższy od dekady wzrost liczby zamykanych działalności gospodarczych. Zgodnie z raportem Trendrapport Q1 2025 opublikowanym przez Kamer van Koophandel (KVK), liczba firm zakończonych w tym [...]
Rynek pracy w Holandii ochładza się – wzrost bezrobocia
Holenderski rynek pracy przestaje być tak napięty jak dotąd – wynika z najnowszych danych Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Choć bezrobocie wzrosło nieznacznie, to eksperci zauważają wyraźny spadek liczby wolnych wakatów. W [...]
Holenderscy przedsiębiorcy nadal zmagają się z miliardowymi długami podatkowymi z czasów pandemii
Mimo częściowych spłat, 5,9 miliarda euro nadal pozostaje nieuregulowane. Tysiące firm ma trudności z dotrzymaniem warunków umów ratalnych.W pierwszym kwartale 2025 roku holenderscy przedsiębiorcy spłacili łącznie 900 milionów euro z zaległych zobowiązań podatkowych, które [...]
Jak nadal legalnie prowadzić firmę jednoosobową?
Od 1 stycznia 2025 roku holenderski urząd skarbowy przeprowadza kontrole w celu wykrywania przypadków fałszywego samozatrudnienia. Nowe zasady mają na celu ochronę rynku pracy przed nadużyciami, w których osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą [...]
